Datenschutzerklärung

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat für die Koordinierungsstelle Chancengleichheit Sachsen einen hohen Stellenwert. In den folgenden Datenschutzinformationen erläutern wir, welche Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Onlineangebots der KCS und der damit verbundenen Websites (u.a. www.inklusive-hochschule-sachsen.de), Funktionen und Inhalte sowie der Nutzung von externen Plattformen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Außerdem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpersonen und Ihre Rechte.

1. Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne

Universität Leipzig

Koordinierungsstelle Chancengleichheit Sachsen

Dittrichring 18-20

04109 Leipzig

Telefon: 0341 / 97 30150

E-Mail: info@kc-sachsen.de

2. Datenschutzbeauftragter

Universität Leipzig

Datenschutzbeauftragter

04109 Leipzig

Telefon: +49 341 97-30081

E-Mail: dsb@uni-leipzig.de

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Access Logs

3.1 Zweck

Bei jedem Zugriff auf eine Seite aus dem Webangebot der Koordinierungsstelle und bei jedem Abruf einer Datei oder sonstigen Ressource wird ein sogenannter Access Log gespeichert. Der Access-Log des Webservers protokolliert, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Folgende Daten werden erfasst:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• IP-Adresse des Besuchenden
• Adresse und Datenmenge (in Bytes) der angefragten und/oder abgerufenen Ressource
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (zuvor besuchte Website, so genannter „Referer“) und verwendeter Suchmaschinen-Suchbegriff, sofern übermittelt
• Antwort des Servers (HTTP Statuscode, z. B. „Datei übertragen.“ oder „Datei nicht gefunden“ etc.)
• Informationen über das verwendete Browser- und Betriebssystem, sofern übermittelt

3.2 Rechtsgrundlage

Die oben genannte Datenverarbeitung ist technisch notwendig für den Betrieb der Website. Sie dient dazu, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten sowie die Verwaltung der Website zu erleichtern und zu verbessern. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 14 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzgesetz.

3.3 Empfänger*innen

Die Daten werden nicht an externe Personen und Dienstleister oder unbefugte Personen innerhalb der KCS weitergeleitet.

3.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden. Die Daten des Access Logs werden für statistische Zwecke teilanonymisiert und zeitlich unbegrenzt gespeichert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Der Zweck der Verwendung besteht darin, die Nutzung der Website zur Verbesserung des Angebots und der Bedienung auszuwerten. Durch die Analyse wird ermittelt, wie die jeweilige Website genutzt wird, um das Angebot kontinuierlich zu optimieren.

4. Formulare

4.1 Zweck

Die Nutzung einiger Dienste der Koordinierungsstelle erfordert die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Dazu zählen beispielsweise die Anmeldung zu Veranstaltungen oder die Verwendung des Kontaktformulars. Wenn personenbezogene Daten an die dafür bereitgestellte E-Mail-Adresse übermittelt werden, anstatt die Webformulare zu nutzen, gilt das Gleiche. Es werden die Daten gespeichert, die von den Nutzer*innen selbst eingegeben wurden, sowie das Datum und die Uhrzeit der Eingabe.

4.2 Rechtsgrundlage

Durch Absenden eines Formulars auf der Website erteilen Sie uns nach Einwilligung die Erlaubnis, die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens (auch per E-Mail) zu verarbeiten. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Erlaubnis jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 8).

4.3 Empfänger*innen

Mitarbeiter*innen der Koordinierungsstelle. Eine Weitergabe der von Ihnen mitgeteilten Daten an Dritte findet nicht statt.

4.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzenden beendet ist. Für Bestellungen von Publikationen und weiteren Produkten der Koordinierungsstelle ergeben sich die Dauer und der Zweck aus dem Bearbeitungsprozess für den Versand. Personenbezogene Daten aus der Eingabemaske der Veranstaltungsanmeldung werden maximal sechs Monate nach Ende der Veranstaltung gespeichert. Angaben zur Hochschule können zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form gespeichert werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur ausnahmsweise und soweit gesetzlich vorgeschrieben.

5. Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO von der Koordinierungsstelle Chancengleichheit Sachsen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und gemäß Art. 16 DSGVO unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Außerdem haben Sie in dem Fall, dass Sie der Verarbeitung durch Ihre Einwilligung zugestimmt haben, das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist, bleibt davon unberührt. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig.
• Sie haben das Recht, bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorschriften (Art. 77 DSGVO) bei der Aufsichtsbehörde, der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, eine Beschwerde einzureichen.

6. Recht auf Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt und Gründe aus Ihrer besonderen Situation resultieren.

In diesem Fall werden wir die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Stand: 10. August 2026